中国细胞生物学学会2020年全国学术大会•苏州 暨学会成立40周年庆展商布展及其他事项的通知
发布日期:2020-03-04 浏览次数:10564
会议时间:2020年6月8日(报到日)-11日
会议地点:苏州国际博览中心A馆
会议日程:http://app.incongress.cn/model/rcViewcscb2020.jsp?fromWhere=cscb2020
展位图:
一.布展须知:
展商进撤场时间:
特装展位进场:6月07日下午13:00到17:30
6月08日上午08:30到17:30
特装展位撤场:6月11日下午13:00到17:30
普通展位进场:6月08日上午08:30到17:30
普通展位撤场:6月11日下午12:00到17:30
展商报到地点:
苏州国际博览中心A馆1楼(展区为B馆1楼)
苏州博览中心物流:
博览中心没有专门的物流中心。所有与会议相关的宣传品,如宣传单页,易拉宝等,可交由
会议执行人员代收(代收日期为2020年6月4日到会议报到日)。
由于此次场地的特殊性, 接收物流人员还在商定中,后续通知将会详细告知具体接收人员信息。
标准展位:
标准展位尺寸3M长X3M宽X2.5M高
标准展位的楣板信息: 参展商中、英文名称及展位号。楣板尺寸为:3M×0.30M
展位围板:标准展位由铝质支架、一面楣板及三面围板组成。每块围板尺寸:1M宽×2.5M高。(三块围板可贴整块KT板画面尺寸为2.93M宽X2.4M高)
电源和家具:1个5安/220伏单相电源插座、2盏聚光灯、2把椅子、1个咨询桌。
标准展位如自行找非指定公司制作展位KT板的,请在展位安装KT板前向展商报道处缴
纳500元押金,展会结束后请自行拆除并带走KT板,并凭借押金条退还押金。
特装展台:
对于预定光地展位且有特装需求的参展单位,须于5月8日前将布展方案(含效果图、施工图、电路图、材质说明及消防措施,高度不超过4米)报组委会审核通过后方可进馆布展。
特装搭建公司需缴纳如下费用:
展览期间的特装施工管理费为30元人民币/平方米;
所有搭建人员需配布展证20元/每个,(需提供施工人员的姓名及身份证号码)无证人员不得在现场施工。搭建人员还需自行佩戴安全帽,违者将不予施工。
大型车辆进出需购买停车证20元/每个。会场布展通道限高4米,高于4米的货车严禁开入馆内进行布展。
特装展位需配备2个常规规格的灭火器。
特装展位施工押金为5000元。(押金请采用支付宝或微信方式,方便隔日退还)
电箱租赁费用:三相15A/380V,2450元展期
三相30A/380V,3920元展期
三相60A/380V,4800元展期
由于用电安全考虑特装展位仅提供以上三种规格电源,不予提供380V以下规格电源,请提前知晓,现场如提出其他电源要求,组委会有权不予理会。
以上费用交由一楼展商报道处。
参展商或布展单位在展览结束按规定清运展位垃圾并保持展馆设施完好,经展馆现场人员确认后可凭押金条退还特装押金。(隔日退还)
二.注意事项:
标准展位的规定:
各参展单位在使用标准展位时,展品高度不得超过标准展位的高度,参展单位在使用展位时不得超过合同中指定的租用范围。
如参展商选择两个或以上连续排列的标准展位,参展商提出要求,拆除相邻展位之间的围板,我们将予以安排。
如参展商选择边角标准展位,参展商提出要求,需要多增加一面楣板信息,并同时减少一面的围板,我们将予以安排。
如参展商提出要求,需在标准展位的楣板上标明公司Logo,主场搭建公司保留以适合的方式进行标明的权力,并需提前申请,由此产生的一切费用将由参展商承担。
不得在标准展位的墙壁上喷涂和粘贴,若需要在墙壁上悬挂展品,请与主场搭建商联系以获得相应服务。
不得在标准展位主体结构上钉钉、覆盖或悬挂展品(任何种类)。
不得在展厅天花板进行任何悬挂,不得在展厅地板、墙壁或建筑物的任何部分进行安装。
所有照明装置和插头插座须从主场搭建商处定购。
参展商负责保持展位设备及所租用物品完整无缺。
如需增加标准展位内的家具设置,请联系展位搭建服务商。
特装搭建管理规定
所有搭建公司必须遵守苏州国际博览中心相关施工管理规定,并接受组委会的监督和管理。组委会有权拒绝其认为不合格的搭建公司进入苏州国际博览中心布展。
请自觉维护苏州国际博览中心的公共设施和消防设施。
禁止参展者在苏州国际博览中心进行喷漆、焊接或锯木及其他会产生灰尘或干扰其他参展者或参观者的行为。请在展位规定范围内搭建展台,展台垂直投影不能超出展台范围。
根据消防要求,特装展位禁止封顶。
两个相邻展位背板高度不一致时,高出的展位背板请用白色布遮挡。
请不要占用苏州国际博览中心内通道面积施工及展出。
展台搭建时,请不要阻挡消防栓,不得占用消防通道。
请不要使用油脂、油漆、胶类等不易清除的装饰材料。
搭建商必须提交展位施工电工的有效电工证件,并需本人随身携带进场施工。
苏州国际博览中心严禁吸烟。
所有装修和装饰材料均需采用不燃或难燃材料。
苏州国际博览中心禁止使用易燃易爆和危险化工产品。
苏州国际博览中心不得使用明火施工,不得现场电焊、气焊施工。
申请展台用电请根据展台需求填写用电申请表,空地展位展商均需单独提交用电申请并安装独立的电闸开关,不得同其他展台共用。
开展期间,如无极特殊情况,不可搭建与拆除。
搭建商必须严格按照指定时间向展会组委会申报,并提供效果图、平面图和电路图。
三.会务组联系方式:
展商联络人:
联系人:邵德云
固定电话:021-56680593
移动电话:17721346002
邮箱:easy_dtces@163.com
